Tất cả công cụ để vận hành studio Pilates chuyên nghiệp
Reformo gói gọn mọi nghiệp vụ quản lý studio vào một nền tảng duy nhất — được thiết kế riêng cho thị trường Việt Nam.
Mọi thông tin học viên trong tầm tay
Quản lý học viên
Lưu trữ hồ sơ học viên đầy đủ: thông tin liên hệ, lịch sử buổi tập, ghi chú sức khoẻ và tiến độ luyện tập. Phân nhóm học viên để chăm sóc đúng người, đúng thời điểm.
- Hồ sơ chi tiết: ghi chú sức khoẻ, ngày sinh, nhãn phân loại
- Tiến độ học viên: cân nặng, mục tiêu, ghi chú HLV và ảnh trước/sau
- Chọn ghi chú tiến độ nào học viên được xem trên cổng học viên
- Lịch sử đặt lịch, huỷ lịch và check-in theo từng học viên
- Nhập danh sách học viên và gói tập từ Excel
Nguyễn Thảo
Thành viên từ 03/2025
Hết hạn 28/07/2026
Không bao giờ thất thoát một buổi tập
Quản lý gói tập
Theo dõi chính xác số buổi còn lại, ngày hết hạn và giá trị từng gói tập. Số buổi tự trừ khi học viên đặt lịch và tự hoàn khi huỷ đúng hạn, kèm đủ thao tác đóng băng, chuyển nhượng và điều chỉnh gói.
- Gói theo buổi, thời hạn tính theo tháng hoặc theo ngày
- Giá gói riêng cho từng chi nhánh, giảm giá theo % hoặc số tiền
- Tự trừ buổi khi đặt lịch, hoàn buổi khi huỷ đúng hạn
- Kích hoạt, đóng băng gói và tự lùi ngày hết hạn
- Chuyển nhượng buổi còn lại sang học viên khác
- Điều chỉnh số buổi, ngày hết hạn, giá bán có ghi lý do
Học viên tự đặt lịch, bạn nhẹ việc
Đặt lịch trực tuyến
Mở lịch lớp học để học viên tự đặt và huỷ buổi ngay trên điện thoại. Quản lý sĩ số tối đa, danh sách chờ và tự động đưa người đầu danh sách chờ vào lớp khi có người huỷ.
- Lịch lớp theo tuần, theo ngày, theo HLV, phòng và chi nhánh
- Tạo lịch định kỳ cho cả tháng trong một lần
- Giới hạn sĩ số và danh sách chờ tự động
- Chính sách huỷ/đổi buổi linh hoạt theo studio và theo gói
Thứ Năm · 18 Tháng 6
Đặt lịch tập
Reformer Flow
HLV Mai
Mat Pilates
HLV An
Reformer Sculpt
HLV Mai
Thu tiền nhiều đợt, không sót khoản nào
Công nợ học viên
Ghi nhận học viên trả trước một phần khi mua gói và thu phần còn lại sau. Mỗi lần thu đều có người ghi, ngày và hình thức thanh toán, nên số còn nợ của từng gói luôn rõ ràng.
- Thu một phần ngay lúc bán gói, ghi nhận các đợt sau
- Tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ hoặc hình thức khác
- Danh sách học viên còn nợ, lọc theo ngày bán và chi nhánh
- Huỷ khoản thu ghi nhầm có lý do, không mất lịch sử
- Xuất Excel công nợ và lịch sử thanh toán cho kế toán
Tổng
12tr
Đã thu
8tr
Còn nợ
4tr
5.000.000 đ
04/11 · Tiền mặt
3.000.000 đ
20/11 · Chuyển khoản
Học viên nhận tin ngay trên Zalo
Thông báo Zalo OA
Reformo tự gửi tin Zalo cho học viên khi đặt lịch, trước giờ học và khi gói tập sắp hết. Studio bật từng loại tin và chọn thời điểm nhắc. Tính năng bổ sung, bật theo nhu cầu của studio.
- Xác nhận đặt lịch và nhắc lịch trước giờ học
- Báo khi studio huỷ lớp, đổi giờ hoặc đổi phòng
- Báo khi học viên được chuyển từ danh sách chờ vào lớp
- Nhắc gói sắp hết hạn, sắp hết buổi để mời gia hạn
Một hệ thống cho cả chuỗi studio
Quản lý nhiều chi nhánh
Vận hành nhiều cơ sở từ một tài khoản duy nhất. Dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực, báo cáo tách bạch từng chi nhánh nhưng vẫn nhìn được bức tranh tổng thể.
- Chuyển đổi nhanh giữa các chi nhánh
- Học viên dùng chung gói tập giữa các cơ sở
- Báo cáo riêng từng chi nhánh và toàn hệ thống
- Phân quyền quản lý theo từng cơ sở
Đúng người, đúng quyền, đúng công
Phân quyền & lương PT
Thiết lập vai trò cho lễ tân, huấn luyện viên và quản lý. Mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình. Công PT được tính tự động theo lớp đã dạy và chốt theo tháng.
- Vai trò định sẵn: Chủ studio, Quản lý, Lễ tân, HLV, Sale, Kế toán
- Kiểm soát quyền xem doanh thu và thông tin liên hệ học viên
- Tính công PT theo lớp, theo học viên, theo check-in hoặc % doanh thu
- Chấm công nhân viên, chốt bảng lương theo tháng
- Nhật ký thao tác để truy vết khi cần
Chủ studio
Toàn quyền
Quản lý
Vận hành & báo cáo
Lễ tân
Đặt lịch, học viên
Huấn luyện viên
Lịch dạy của mình
Trải nghiệm cao cấp cho học viên
Cổng thông tin học viên
Học viên có cổng riêng trên điện thoại để xem gói tập, lịch sử buổi học, tự đặt lịch và theo dõi tiến độ. Không cần cài app, đăng nhập bằng số điện thoại.
- Xem số buổi còn lại và hạn gói tập mọi lúc
- Tự đặt và huỷ lịch chỉ trong vài chạm
- Theo dõi lịch sử buổi tập và tiến độ luyện tập
- Logo, màu sắc thương hiệu studio ở gói Brand và Prime
Xin chào,
Nguyễn Thảo
Ra quyết định bằng dữ liệu
Báo cáo doanh thu
Bảng điều khiển doanh thu trực quan: theo dõi doanh thu bán gói, gia hạn, học viên cần chăm sóc, hiệu suất từng lớp và từng huấn luyện viên.
- Doanh thu theo ngày, tháng, chi nhánh và người bán
- Học viên sắp hết gói, tỷ lệ gia hạn
- Lớp & PT: số lớp, lượt check-in, tiền công
- Xuất báo cáo Excel để chia sẻ với đối tác, kế toán
Tổng quan · Quận 1
Chào buổi sáng, Linh
Doanh thu
148.2tr
+12%
Học viên
326
+8
Buổi tập
1.204
+5%
Doanh thu theo tuần
7 ngày gần nhất
Sẵn sàng nâng tầm studio Pilates của bạn?
Nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí và xem Reformo vận hành thực tế cho studio của bạn.